Приложение №1
Правилник за дейността на
„Националната Асоциация на Професионалните Сватбени Фотографи и Видеооператори
(НАПСФВ)“
Този правилник регламентира условията за функциониране на Асоциацията, правата и задълженията на нейните членове, правомощията и задълженията на Председателя, Управителния съвет, Контролния съвет, Комисия по оценяване и реда за приемане на нови членове, техния статут и реда за промяна.
- Националната Асоциация на Професионалните Сватбени Фотографи и Видеооператори (НАПСФВ) е браншова организация, обединяваща група хора, отговарящи на определени критерии на доброволен принцип.Тя не задължава никого да членува в нея против волята и интересите си.
Членството е 2 вида – Редовен и Асоцииран. - НАПСФВ има следните органи:
- Председател – представляващ асоциацията пред държавни органи, пресата и представителни мероприятия.Правомощията му са упоменати в чл.42 от Устава.
- Управителен съвет – координира дейността и работата на асоциацията, съгласно правомощията дадени му от Общото събрание и чл.35 от Устава.
- Контролен съвет – контролира изпълнението на взетите от Общото събрание решения, дейността на Управителния съвет и Председателя на асоциацията.Всеки член на асоциацията има право да сезира контролния съвет относно съмнения за нарушение.Правомощията му са упоменати в чл.32 от Устава.
- Комисия по оценяване – състояща се от 6 члена. Трима отговарят за фотографите, другите трима за видео операторите. Избират се всяка година от общото събрание. Комисията се сформира от най-авторитетните членове, с най-високи постижения в съответната област.
- Работни групи. – ВРЕМЕННИ сформират се при необходимост по реда посочен в Устава Чл.19.т2
- Председател, членове на Управителния съвет, Контролния съвет и Комисията по оценяване могат да бъдат само редовни членове на асоциацията с повече от 1г. членство.
- Активна дейност на Асоциацията
- Активната дейност на Асоциацията – сбирки, събрания, изложби , конкурси, приемане на нови членове и всякакви други мероприятия се провеждат и организират предимно в т.н. „слаб сезон” – 1 ноември – 15 април. През останалото време и целогодишно, дейността се координира от интернет форума, поместен на страницата на Асоциацията, www.napsfv.com, достъпен за всички членове.
- Общото събрание се събира поне 1 път годишно. На него се обсъждат:
- отчет за изминалата година, план за дейността, перспективи за развитие,
- промени в ръководния състав и членовете на комисии,
- приемане на нови членове,
- преразглеждане на критериите за членство
- промяна на статута на членове, прекратяване на членство,
- оплаквания и сигнали,
- и всякакви други въпроси.
- Критерии за Членство в НАПСФВ
- Физически лица, гарантиращи с името си, своите умения. Занимаващи се основно с този вид дейност или над 50% от приходите им са от сферата на фотографията или видеозаснемането.
- Квалификация – дипломи , курсове, стаж по специалността, чиракуване с препоръки. Не е необходимо да са изпълнени всички под условия.
- Опит – минимум 3 години в сватбения сектор и реализирани не по малко от 25 мероприятия.
- Собствен сайт, страница или галерия, с отразено реално сватбено портфолио, обновяващо се най-малко веднъж годишно. Ясно обозначено кой е автора на конкретното портфолио.
- Писмена декларация, че приема безусловно Устава, Правилника и Етичния кодекс на Асоциацията.
- Критерии по подгрупи:
- Фотографи
- Техника – Професионална, без любителски клас, качествена оптика от висок клас.
- Техническо изпълнение на крайния продукт – Умение за работа с фотографската техника, умение за работа с контролирана или естествена светлина, експонационни похвати, цветова корекция.
- Художествено въздействие на крайния продукт – Включва цялостното визуално и емоционално въздействие, което оказва работата на кандидата, способността му да борави с различните композиционни похвати, както и креативност, собствен стил и оригиналност.
- Видеооператори
- Техника – Професионална снимачна и монтажна техника.
- Съдържание на крайния продукт. – Филм с пълен компютърен монтаж (надписи, музика, последователно свързване на всички сцени). Обективно и пълно отразяване на събитието (без пропуски на важни моменти и ритуали). Чист и ясен звук. Познаване и разбиране на основните принципи за плавна монтажна връзка.
- Художествено въздействие на крайния продукт – Включва цялостното визуално и емоционално въздействие, което оказва работата на кандидата, способността му да борави с различните композиционни похвати, както и креативност, собствен стил и оригиналност.
- Фотографи
- Дружество (фирма) – собствено или договорни отношения с такова (трудов договор).
- Ясна идентификация и посочени всички възможни начини за контакт. Не се приемат анонимни личности , представени само с и-мейл.
- Членовете на едно дружество или взаимообвързани с договори дружества не могат да надвишават 20% от общия брой редовни членове на асоциацията.
- Условия за Членство в НАПСФВ
- Подадена молба-декларация за членство.
- Приложени документи, доказващи изпълнението на критериите от т.4 от правилника.
- Снимачна техника . Техническо ниво на крайния продукт. Комисията по оценяване, преценява към конкретния момент нивото и актуалната техника.
- Портфолио
- За фотографи – най-малко 3 реални сватби, заснети през последната 1 година. Най-малко по 200 кадъра от всяка, включващи всички важни моменти – пълен репортаж на събитието, подготовка, ритуали, елементи, фото сесия.
- За видео оператори – най-малко 3 пълни сватбени филма, от реални сватби, заснети през последната 1 година. Филмите да бъдат с пълен компютърен монтаж (надписи, музика, последователно свързване на всички сцени) и да отговарят на техническите критерии посочени в т.4.6.2. Не се приемат кадри от пленери, постановъчни мероприятия, семинари.
- Препоръка от редовен член или официална покана (не е задължително).
- Ред за приемане на нови членове, смяна на статут, отказ.
- Прием – Комисията по оценяване, преглежда постъпилите молби и портфолио и изготвя предложение. Подлага го на гласуване на заседание на общото събрание. Приема се с мнозинство, по отделно за всеки един кандидат-член. След утвърждаване, новоприетите се уведомяват лично. Поканват се да заплатят встъпителната вноска и членския внос за 1 календарна година. Всички нови членове първоначално получават статут на асоциирани.
- Отказ – Комисията има право да откаже молбата на кандидата ( с писмена мотивация). Общото събрание също може да откаже приема на даден член (придружено с протокол ). Отказа не отнема правото на кандидата за повторно кандидатстване.
- Смяна на статут от Асоцииран, към статут Редовен:
- посредством писмена молба,
- минимум една година членство и активно участие в дейността на асоциацията,
- без констатирани нарушения на Устава, Правилника и Етичния кодекс .
- Гласува се на Общо събрание с мнозинство.
- Разглеждане на молби и приемане на нови членове се извършва веднъж в годината, в неактивния период , между 1 ноември и 30 март.Срока за отговор е 30 работни дни, считани само в посочения период.
- Такси и членски внос. Общото събрание определя следните видове такси и вноски:
- Членски внос – членския внос е годишен, определя се всяка година в зависимост от приетите задачи, цели и заплануваните финансови нужди на асоциацията. Заплаща се в началото на календарната година, не по-късно от 30 март.
- Встъпителна вноска – встъпителната вноска е еднократна такса и се заплаща преди встъпването в членство. Определя се от общото събрание всяка година на базата на реализираните до момента общи разходи от останалите членове с цел обезпечаване на дейността на асоциацията.
- Такса разглеждане на документи – определя се на база реализирани разходи относно разглеждането и обсъждането на новопостъпили документи (наем зала и др.). Определя се от общото събрание за период от 1г.
- Други такси и вноски – при необходимост Общото събрание може да гласува и определя и други такси и вноски ( еднократни и периодични.)
- Символи на Асоциацията и употребата им. Средства за популяризиране.
- Символите на Асоциацията са: Лого, Слоган, рекламен сайт.Средствата за популяризиране са: рекламни материали, статии, брошури и т.н.
- Всеки член на Асоциацията, редовно заплатил годишните си вноски получава правото да използва символите на Асоциацията на собствения си сайт, галерия, работно облекло, визитки, брошури и други рекламни материали, с цел реклама и популяризация.
- Всеки член на Асоциацията, редовно заплатил дължимите годишни вноски получава личен профил на сайта на Асоциацията, достъп до професионалния форум и пълноправно отразяване във всички рекламни материали.
- Всички символи на Асоциацията са нейна собственост, при злоупотреби следва предупреждение и предложение за незабавно прекратяване на членство.
- Взаймодействие с юридически лица:
- НАПСФВ е сдружение на физически лица, който съгласно правилника и етичния кодекс се задължават да упражняват своята дейност легитимно, посредством собствени дружества (фирми) или договорни отношения с такива. Такова юридическо лице получава правото да използва символите на Асоциацията по начините описани в т. 8.2 и т.8.4.
- Управителния Съвет на НАПСВФ може да сключва договори за сътрудничество и партньорство и да предоставя на своите партньорски организации символите на НАПСФВ за споделяне по начините описани в т 8.
- Всяко юридическо лице се задължава да използва предоставените му символи
- само по предназначение. Юридическото лице има право да упоменава служителите си, като членове на НАПСФВ, но то самото не е член на НАПСФВ ! Партньорските организации ползват символите единствено с цел споделяне и популяризация.
- Всяко юридическо лице има право да ползва символите само докато има наличие на основание, за съответните договорни периоди и за определените цели. Злоупотребата се наказва с предупреждение или незабавно прекратяване на основанието за ползване. При по-сериозни нарушения НАПСФВ има право да завежда съдебни искове за обезщетения, реципрочни на нанесените вреди.
Настоящият правилник е приет и одобрен с решение на Общото събрание, проведено на 18.04.2012г., като всички членове на НАПСФВ са запознати с текста му.
Същият е неразделна част от протокола от Общото събрание от 18.04.2012г.